چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
بسیاری برنامهریزی را از راهکارهای اصلی مدیریت زمان میدانند. اما شاید بسیاری از شما تاکنون هفتههایی را پشتسر گذاشته باشید که فقط در روزهای ابتدایی به آن برنامه پایبند بودهاید. بهمرور و با کمشدن انگیزهتان، روزها شباهتشان را با طرح و برنامهی تعیینشده از دست دادهاند!
اتفاقات مختلفی در روزمرهی هریک از ما رخ میدهند که عموماً در برنامهریزیها پیشبینی نشدهاند. این اتفاقات مدیریت زمان را برای ما دشوار میکنند. این موانع ما را مجبور میکنند تا مسیر حرکت خود را بهسمت آنها تغییر دهیم.
نگاهی از زاویهی نو به برنامهریزی و زمانبندی
لئو باباتا در کتاب «چگونه کمتر کار کنیم» مدیریت سادهی زمان را بهعنوان راهکاری برای حل این مشکل معرفی میکند. بهاعتقاد او باید از برنامهریزی و مدیریت زمان پیچیده دوری کرد. اما چگونه؟
اگر برنامهریزی شما بهشکلی باشد که برای گذران هر ثانیه و دقیقه به آن مراجعه کنید، شکستخوردن در آن دور از تصور نیست. در این صورت، تلاش برای مدیریت زمان کاری بیفایده خواهد بود. باید سعی کنید بهجای اینکه از تقویم روزانهتان غول بزرگی بسازید که بر زندگی شما تسلط داشته باشد، شما بر ساعات زندگی خود مسلط باشید. شما باید در لحظه بسیاری از تصمیمها را مطابق با خواستههایتان بگیرید.
پس بهجای برنامهریزی لحظهبهلحظه و تلاش برای مدیریت زمان، باید با آگاهی از اولویتهای شخصی، هر لحظه کارهایتان را تعیین کنید. اهمیت موضوعات برای شما، میزان انرژی مصرفیتان برای آنها و زمانی که به آنها اختصاص میدهید را مشخص میکند. در مقالهی چگونه ارزشها و اولویتهای زندگی را مشخص کنیم؟ دربارهی راههای پیداکردن اولویتهای خود صحبت کردهایم.
روش مدیریت زمان ساده و برنامهریزی آزاد
در این روش شما با تمرکز روی موضوعات اولویتدار، در لحظه زندگی میکنید. از طرف دیگر، در پایان روز هم بابت فعالیت مفید و باکیفیت خود احساس بهتری دارید. قلق این روش این است که با مشخصشدن اولویتهایتان، بتوانید تنها روی آنها تمرکز کنید.
بهترین عملکرد را معمولاً افرادی دارند که در یک زمان خاص تنها بر انجام یک کار مشخص تمرکز میکنند. با مشغولکردن کامل خود در انجام یک کار و بهاصطلاح غرقشدن در آن، نتایج بهدستآمده برای خودتان هم قابلتصور نیست.
فرمول مدیریت زمان و برنامهریزی آزاد
در روش برنامهریزی آزاد، شما هر روز پس از تعیین اولویتهایتان، با مشخصکردن مهمترین کارها و درسهایی که باید به آنها رسیدگی کنید، فهرست کوتاهی برای خود تعیین میکنید. فعالیتهایی که از همه برایتان مهمترند و واقعاً میخواهید آنها را انجام دهید. وقتی تمرکز شما صرف کارهای محدود اما مهم و اساسی میشود، بازدهی بسیار بهتری میگیرید.
در آغاز روز نیاز نیست از خودتان ورای توانتان انتظار داشته باشید. مثلاً پافشاری بر مطالعهی هفت نوع متفاوت از دروس، در آخر باعث ناامیدی و سرخوردگیتان خواهد شد. در پایان روز یا به تمام آنها نرسیدهاید، یا یادگیریتان ناقص بوده و چیزی زیادی در ذهنتان نمانده است.
پس کارهای کمتری برای خود در نظر بگیرید. با تمرکز کامل روی انجام آنها، بدون قرارگرفتن در فشار روانی زیاد، به موفقیت خواهید رسید.
ابزارهای مدیریت زمان ساده
- تقویم دیواری بزرگ
- تقویمهای آنلاین ساده
- دفترچهی جیبی
- فایل متنی
در این روش مدیریت زمان تا حد امکان از ابزارهای ساده و کاربردی برای برنامهریزی استفاده کنید. مثلاً بهجای کار با نرمافزارهای پیچیده که برنامهریزی خود آنها زمان زیادی از شما میگیرد، از یک تقویم دیواری بزرگ یا تقویمهای آنلاین، مانند تقویم گوگل، استفاده کنید. دفترچههای سادهی کاغذی جیبی هم ابزار مناسبی برای برنامهریزی و مدیریت زمان شما هستند. اگر با نوشتن در کامپیوتر احساس راحتی بیشتری دارید، با ایجاد یک فایل متنی به پیشبرد کارهای روزانهتان کمک کنید.
